Искать лучшее приложение для заметок с ИИ в 2026 году — значит продираться через множество почти одинаковых рекламных страниц. Конспекты от ИИ теперь обещают все, и почти никто не говорит, подо что приложение на самом деле сделано. Бот, который подключается к звонкам в Zoom, — это совершенно другой инструмент, чем приложение, записывающее лекцию в настоящей аудитории, и оба они отличаются от рабочего пространства, отвечающего на вопросы по вашим документам.
Ошибка в выборе стоит дорого. В опросе Harvard Business Review 65% руководителей высшего звена сказали, что совещания мешают им выполнять собственную работу, — а если приложение не совпадает с тем, как вы на самом деле фиксируете информацию, вам придётся и участвовать во встрече, и вести записи вручную.
В этом обзоре сравниваются семь приложений, каждое из которых действительно хорошо в чём-то конкретном, — включая наше собственное, о чём мы честно предупреждаем сразу.
Как мы отбирали лучшие приложения для заметок с ИИ
Каждое приложение мы оценивали по одним и тем же пяти критериям:
- Способы фиксации. Умеет ли записывать живой звук? Импортировать файлы? Работать с PDF, фотографиями или вставленным текстом? Чем больше входов, тем меньше инструментов нужно.
- Качество расшифровки. Конспект не бывает лучше расшифровки под ним. Мы отдавали предпочтение приложениям с точным распознаванием речи и, где это уместно, с метками говорящих.
- Учебные инструменты. Помогает ли приложение пользоваться заметками потом — карточки, тесты, вопросы и ответы, — или всё заканчивается конспектом?
- Приватность. Где живут ваши заметки? Нужен ли аккаунт? Хранится ли аудио после обработки?
- Модель оплаты. Бесплатный тариф, подписка, лицензия в составе пакета или покупка устройства. Точные цены мы не называем, потому что они меняются, — описываем именно модель.
Одно раскрытие перед списком: Steno — наше приложение. Мы постарались отнестись к остальным шести так же беспристрастно, как к собственным ограничениям.
1. Steno — лучшее для голосовых заметок, лекций и учёбы на iPhone
Steno — наше приложение, так что делайте на это скидку. Это приложение для iPhone, построенное вокруг одного цикла: записать один раз, а потом действительно этому научиться. Фиксировать можно пятью способами — живая запись, импорт аудиофайла, импорт PDF, вставленный текст и фотоскан с распознаванием, — и каждую заметку Steno превращает в расшифровку, структурированный конспект, карточки со свайпами, тест с вариантами ответа и чат, отвечающий по содержанию этой заметки. Последнее важно, потому что самопроверка обыгрывает перечитывание по прочности запоминания, как показали исследования Рёдигера и Карпике.
Аккаунт не требуется, заметки остаются на вашем устройстве, а аудио, отправленное на обработку ИИ, после неё не хранится. Бесплатный тариф включает месячный лимит ИИ-расшифровки (с резервным распознаванием на устройстве) и первые 10 карточек к каждой заметке; тест, чат и метки говорящих входят в Steno Pro.
Честные ограничения: приложение только для iPhone, и в нём нет ни бота для встреч, ни интеграции с календарём — оно пишет в комнате, а не внутри Zoom.
Кому подойдёт: студентам и владельцам iPhone, которые записывают лекции или очные встречи и хотят встроенные учебные инструменты.
2. Otter.ai — лучшее для расшифровки онлайн-встреч
Otter — пожалуй, самое известное имя в расшифровке встреч, и не зря: его ассистент подключается к звонкам в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, расшифровывает их в реальном времени и выдаёт конспекты и задачи без единого нажатия с вашей стороны. Живая расшифровка с определением говорящих — его основная сила, а команды пользуются общими пространствами, чтобы искать по встречам всех коллег. На момент написания у Otter есть бесплатный тариф с месячными лимитами расшифровки и платные планы, которые эти лимиты поднимают.
Кому не подойдёт: если бо́льшая часть того, что вы фиксируете, происходит вдали от ноутбука — лекции, разговоры лицом к лицу, мысли за рулём, — инструмент, ориентированный на ботов в звонках, решает не вашу задачу. Otter также требует аккаунт, а расшифровки живут в его облаке, что части пользователей и организаций придётся сначала согласовать по линии приватности.
Кому подойдёт: удалённым сотрудникам, у которых заметки в основном рождаются из запланированных видеозвонков.
3. Notion AI — лучшее для рабочего пространства с ИИ-ответами по документам
Notion по своей сути не диктофон, а рабочее пространство, где вместе живут заметки, документы, вики и базы проектов. Notion AI надстраивается сверху: отвечает на вопросы по всему пространству, конспектирует страницы, пишет и переписывает текст, собирает вместе то, что вы записали несколько месяцев назад. Если ваша команда и так живёт в Notion, ИИ превращает громоздкую вики в то, что можно спрашивать. На момент написания Notion AI предлагается как платное дополнение или включён в тарифы более высокого уровня.
Кому не подойдёт: тем, у кого исходный материал — это звук. Notion расширяет возможности фиксации, но его центр тяжести — набранный и структурированный контент, а не запись двухчасовой лекции. Есть и порог входа: Notion вознаграждает за настройку и наказывает тех, кто просто хочет нажать «запись».
Кому подойдёт: командам и тем, кто много пишет и хочет получать ответы ИИ по уже существующему рабочему пространству.
4. Microsoft OneNote с Copilot — лучшее для пользователей Microsoft 365
Если ваш вуз или компания работают на Microsoft 365, OneNote с Copilot — путь наименьшего сопротивления. Сам OneNote бесплатен, зрел и есть повсюду — Windows, Mac, iOS, Android, веб, — с хорошей поддержкой рукописного ввода и организацией в блокноты. Copilot добавляет сверху ИИ: конспектирует страницы, помогает писать, находит ответы по вашим блокнотам и связывается с остальной экосистемой Microsoft, включая итоги встреч в Teams. На момент написания функции Copilot требуют подходящей подписки Microsoft 365 или лицензии Copilot.
Кому не подойдёт: всем за пределами экосистемы Microsoft. Польза Copilot сильно зависит от лицензий вашей организации, а OneNote без Copilot — прекрасный бесплатный блокнот, но не приложение для заметок с ИИ. Если у вас ещё нет Microsoft 365 от работы или учебного заведения, другие варианты из списка дадут больше ИИ за те же деньги.
Кому подойдёт: студентам и специалистам, чья организация уже оплачивает Microsoft 365 Copilot.
5. Fireflies.ai — лучшее для команд, которым нужны данные встреч в рабочих процессах
Fireflies отправляет бота («Фред») в ваши звонки в Zoom, Meet или Teams, расшифровывает их, а затем делает то, что действительно важно отделам продаж и клиентского успеха: проталкивает результат в остальной стек. Он известен интеграциями с CRM и рабочими инструментами — Salesforce, HubSpot, Slack, — а также поиском по расшифровкам, трекерами тем и конспектами с задачами. На момент написания есть бесплатный тариф с ограничениями и платные командные планы.
Кому не подойдёт: одиночкам. Fireflies раскрывается, когда на него переходит вся команда и данные встреч куда-то стекаются; студенту или человеку, ведущему заметки для себя, синхронизация с CRM не даёт почти ничего, а компромиссы с аккаунтом и облаком те же, что и у любого бота. Для личной фиксации вне запланированных звонков это неподходящая форма.
Кому подойдёт: командам продаж, поддержки и подбора персонала, которым нужно, чтобы каждый звонок автоматически логировался и синхронизировался.
6. Plaud — лучшее для отдельного записывающего устройства
Plaud в этом списке стоит особняком: здесь на первом месте железо. Устройство Plaud Note размером с банковскую карту крепится к задней крышке телефона (по принципу MagSafe) и известно возможностью записывать как телефонные разговоры, так и очные беседы; носимый NotePin закрывает встречи и запись на ходу. Записи синхронизируются с приложением Plaud, где ИИ создаёт расшифровки, конспекты и интеллект-карты. Привлекательность — в выделенной кнопке, которая работает всегда: не надо разблокировать телефон и держать приложение на переднем плане, а батареи хватает надолго. На момент написания модель такая: покупка устройства плюс тарифы подписки на обработку ИИ сверх базового объёма.
Кому не подойдёт: тем, кто не хочет покупать, носить и заряжать ещё одно устройство, — а законы о записи телефонных разговоров различаются по регионам, так что проверьте правила о согласии там, где вы живёте.
Кому подойдёт: тем, кто записывает постоянно и хочет отдельное физическое устройство под эту задачу.
7. Goodnotes — лучшее для рукописных заметок с ИИ на iPad
Если вы думаете стилусом, Goodnotes — самый сильный дом для рукописного ввода с поддержкой ИИ. Это давно одно из эталонных приложений для заметок на iPad: ощущение письма по бумаге, аннотирование PDF, организация блокнотов, — и его функции ИИ строятся именно на этом: инструменты, понимающие рукописный текст, вроде проверки написанного от руки, помощь с математикой и ассистент «Ask Goodnotes», который на момент написания умеет отвечать на вопросы по вашим документам. Если идеи закрепляются у вас именно через письмо от руки, это редкое приложение, которое добавляет ИИ, не требуя от этого отказаться.
Кому не подойдёт: тем, у кого на первом месте звук. Goodnotes построен вокруг того, что пишет ваша рука, а не того, что говорят в комнате: аудио лекций, расшифровка встреч и учебные инструменты вроде автоматических тестов — не его основная работа. Он блистает на iPad; версии для других платформ есть, но они менее центральны.
Кому подойдёт: студентам и визуально мыслящим людям, которые пишут стилусом на iPad.
Сравнительная таблица
| Приложение | Для чего лучше всего | Платформы | Фиксация | Учебные инструменты | Нужен аккаунт |
|---|---|---|---|---|---|
| Steno | Голосовые заметки и учёба на iPhone | iPhone | Живая запись, импорт аудио и PDF, вставка, фото с OCR | Карточки, тест, чат | Нет |
| Otter.ai | Расшифровка онлайн-встреч | Веб, iOS, Android | Бот для встреч, живая запись, импорт | Нет | Да |
| Notion AI | Ответы ИИ по рабочему пространству | Веб, десктоп, мобильные | Набранные заметки, импорт | Вопросы по документам | Да |
| OneNote + Copilot | Пользователи Microsoft 365 | Windows, Mac, iOS, Android, веб | Набор текста, рукописный ввод, вырезки | Вопросы через Copilot | Да (Microsoft) |
| Fireflies.ai | Рабочие процессы командных встреч | Веб, мобильные | Бот для встреч, импорт | Нет | Да |
| Plaud | Отдельное записывающее устройство | Устройство + приложение | Запись на устройстве, звонки | Нет | Да |
| Goodnotes | Рукописные заметки на iPad | Прежде всего iPad, есть другие платформы | Стилус, аннотирование PDF | Вопросы по документам через ИИ | Да (для синхронизации) |
Тарифы и функции меняются; считайте это снимком на момент написания.
Как выбрать лучшее приложение для заметок с ИИ именно вам
Подбирайте инструмент под то, откуда к вам на самом деле приходит информация:
- Вы студент и записываете лекции. Нужна живая запись, переживающая двухчасовую пару, и инструменты припоминания — карточки и тесты, а не только конспекты. Steno и Goodnotes — естественные варианты в зависимости от того, фиксируете вы голосом или стилусом. Подробно процесс разобран в нашем руководстве по ИИ-заметкам на лекциях.
- Ваши встречи проходят в Zoom или Teams. Берите инструмент с ботом: Otter для одиночек, Fireflies, если заметки должны попадать в CRM.
- Ваши встречи проходят в комнате. Бот не подключится к переговорной. Нужно приложение или устройство, которое пишет там, где вы находитесь, — Steno или Plaud. Отдельный разбор мы написали в материале как вести заметки на очных встречах.
- Ваши заметки в основном набраны, и вы хотите получать по ним ответы. Notion AI или OneNote с Copilot, если у вас уже есть лицензия Microsoft 365.
- Решающий фактор — приватность. Предпочитайте инструменты, работающие без аккаунта и хранящие заметки на устройстве; облачные требуют доверить поставщику всё, что вы записываете.
- Вы хотите учиться по заметкам, а не просто их хранить. Ищите встроенное припоминание. Мы написали, почему превращение заметок в тесты лучше их перечитывания.
Если форма Steno совпадает с вашей — iPhone, звук из реального мира, учёба, — можно скачать его бесплатно и проверить на ближайшей лекции или встрече. Наше руководство для начинающих проводит через первую заметку от начала до конца.
Частые вопросы
Какое приложение для заметок с ИИ лучше для студентов?
Студентам на iPhone, у которых на первом месте голос, мы бы посоветовали Steno (это наше приложение — предвзятость раскрыта): оно записывает лекции, импортирует PDF и фотографии слайдов и создаёт карточки и тесты по вашим собственным заметкам. Тем, кто пишет стилусом на iPad, больше подойдёт Goodnotes. Если ваш вуз даёт Microsoft 365 Copilot, стоит попробовать OneNote прежде, чем за что-то платить.
Чем приложение для заметок с ИИ отличается от бота для встреч?
Бот (Otter, Fireflies) подключается к вашему видеозвонку участником и расшифровывает его в облаке. Приложение вроде Steno записывает через микрофон вашего телефона там, где вы находитесь, — в аудиториях, переговорных, на интервью — и работает без календаря и ссылки на встречу. Если ваши разговоры происходят вживую, бот их просто не услышит.
Приватны ли приложения для заметок с ИИ?
Здесь очень большой разброс. Боты и рабочие пространства хранят расшифровки в облаке под вашим аккаунтом: это удобно, но означает доверие к поставщику. Некоторые приложения, включая Steno, не требуют аккаунта и держат заметки на устройстве, отправляя аудио только на обработку и не сохраняя его после. Читайте политику конфиденциальности любого приложения, которому доверите чувствительные разговоры, и всегда получайте согласие перед записью людей.
Обязательно ли платить за хорошее приложение для заметок с ИИ?
У большинства инструментов из списка есть пригодный бесплатный тариф — обычно с месячными лимитами расшифровки или ИИ — и подписка, которая эти лимиты снимает. Исключения — Plaud, где нужно купить устройство, и Copilot, который приходит через лицензирование Microsoft 365. Начните бесплатно, проверьте качество расшифровки на своём настоящем аудио и только потом платите.
